Keuze om te blijven
“Als recent afgestudeerde had ik niet per se de ambitie om voor de overheid te gaan werken. Toen mijn oom aangaf dat er een vacature was op de Financiële Administratie van een jeugdgevangenis, besloot ik toch te solliciteren. Ik kreeg in eerste instantie een contract voor 3 maanden. Dit werd daarna omgezet in 6 maanden en vervolgens in een vaste aanstelling. Ik houd van vastigheid en als ik me ergens thuis voel, blijf ik graag op die plek. Wat dat betreft ben ik geen ‘jobhopper.’ Wat ik wel graag doe, is mezelf blijven ontwikkelen via opleidingen en cursussen, zodat ik intern kan doorgroeien. Tijdens mijn beginjaren bij DJI gaf ik mijn basketbalcarrière nog voorrang. Toen heb ik binnen de Financiële Administratie verschillende werkzaamheden verricht, bijvoorbeeld op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en facilitaire zaken. De laatste 10 jaar probeer ik juist meer stappen omhoog dan opzij te zetten. Dat DJI mij hierin faciliteert, de prettige collega’s en goede arbeidsvoorwaarden hebben sterk bijgedragen aan mijn keuze om hier te blijven werken.”
Inkooptrajecten onder de Europese aanbestedingsdrempel
“Door veranderingen in de organisatie werd ik na mijn werk in de jeugdgevangenis onderdeel van het Shared Service Center. En nu werk ik alweer een tijd bij het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC). Vanaf ongeveer 2008 houd ik me al bezig met inkooptrajecten. Dan heb ik het niet over Europese aanbestedingen. Het gaat over inkooptrajecten onder de Europese aanbestedingsdrempel en minicompetities onder rijksbrede contracten. Toen ik net begon, kreeg ik de simpele inkooptrajecten. Tegenwoordig werk ik meestal aan complexe of lange inkooptrajecten die als project worden aangevlogen. Momenteel ben ik bijvoorbeeld met een projectteam bezig om een nieuw inkoopplatform in te kopen. Aan dit project ben ik zowel als inkoopadviseur als procesbewaker verbonden. Ik heb dus 2 petten op. Ik help mee met het opstellen van het inkooptraject én ben straks samen met mijn collega’s eindgebruiker van het platform. Dit geeft een extra stimulans om het zo goed mogelijk te doen. Het gaat om een project met veel verschillende stakeholders met verschillende belangen. Veel mensen hebben een mening over het platform. De uitdaging is overeenstemming bereiken en de belangen goed op elkaar afstemmen.”
Expertise in ICT
“Net als veel andere mensen kan ik niet mijn eigen computer repareren. Dat soort ICT-kennis heb ik niet. Wel heb ik door de jaren heen veel kennis en ervaring opgedaan op het gebied van het inkopen van ICT. Ik weet wat de procedures zijn en waar je rekening mee moet houden. Zowel collega’s binnen DJI als klanten komen met vragen op dit gebied daarom vaak naar mij toe. Als inkoopadviseur ben ik onderdeel van Klantenteam 1. Tot dit team behoren onder andere de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en Justis. De JIO is een van onze grootste klanten. Zij zijn ICT-dienstverlener voor het hele ministerie van Justitie en Veiligheid, inclusief diensten als de Raad voor de Kinderbescherming. Voor deze en vele andere klanten adviseer ik over de inkoop van platforms, licenties, hardware, laptops, mobiele telefoons, werkplekken, en meer.”
Actueler dan ooit
“Als inkoopadviseur zijn er op het gebied van ICT tegenwoordig veel zaken waar je rekening mee moet houden. Worden er bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerkt binnen een softwareprogramma? Dan moet je dit bespreken met de opdrachtgever en hier afspraken over vastleggen. Het kan natuurlijk niet zo zijn dat de gegevens van gedetineerden op straat komen te liggen door een datalek. Of dat buitenlandse hackers in onze systemen kunnen. De opdrachtgever denkt hier vaak van tevoren al over na en is ook eindverantwoordelijk voor het regelen hiervan. Toch moet je hier als inkoper, eventueel in overleg met experts, ook tijdens het inkoopproces aandacht aan besteden. Daarnaast is het behalen van milieudoelstellingen belangrijker dan ooit. Ook in de inkoop hebben wij hier veel mee te maken. Ik ben me ervan bewust dat wanneer je voor de overheid werkt, je belastinggeld uitgeeft. Door je aan de regels te houden en na te denken over hoe en waarom je iets doet, kun je uitgaven verantwoorden. Het geeft me voldoening dat ik op deze manier een maatschappelijke bijdrage lever.”
De laatste 10 jaar probeer ik meer stappen omhoog dan opzij te zetten. Dat DJI mij hierin faciliteert, de prettige collega’s en goede arbeidsvoorwaarden hebben sterk bijgedragen aan mijn keuze om hier te blijven werken.
Flexibiliteit, diverse rollen en ambitie
“Ik vind het prettig dat ik zowel op locatie als thuis kan werken. Onze vaste kantoordag is donderdag en gedurende de week ben ik regelmatig op pad. Ik spreek klanten op locatie of online en adviseer hen over de mogelijkheden binnen een inkooptraject. Binnen het team moet er bezetting zijn tussen 8:00 en 17.30. In overleg kunnen we onze tijd en werkzaamheden flexibel indelen. Zelf ben ik wel meer van werken volgens een duidelijke agenda en planning. Dit komt ook doordat ik naast mijn adviesrol, nog verschillende andere rollen op me heb genomen. Zo ben ik kennisambassadeur binnen het IUC op het gebied van privacy (AVG) en security, zit ik in het Innovatieteam van DJI namens inkoop en neem ik deel aan diverse projecten. Ook heb ik onlangs gesolliciteerd voor de functie van Europese aanbestedingsadviseur binnen een andere afdeling van het IUC. In deze functie hoop ik de komende jaren nog veel te leren. Ik zit hier (nog steeds) helemaal op mijn plek.”