Er zit meer achter het werk van Hans

“Mijn focus: kwaliteit en procesverbeteringen in de financiële administratie”
Hans had al flink wat jaren ervaring in de accountancy- en advieswereld toen hij in 2015 via KPMG werd gedetacheerd bij DJI. Werken voor DJI beviel hem zo goed dat hij besloot de overstap te maken. Sinds 2016 werkt hij als senior adviseur bij het Financieel Diensten Centrum (FDC). “Eerder twijfelde ik of een functie als ambtenaar wel bij me zou passen. Inmiddels heb ik ontdekt dat je zelf de regie kunt nemen over hoe je deze rol invult en dat DJI daarvoor volop mogelijkheden biedt.”
Hans
Bedrijfsvoering en Staf
SSC DJI

Hans werkt als senior adviseur bij het Financieel Dienstencentrum

Verbetering van de financiële administratie in de breedste zin van het woord

“Bij het Financieel Diensten Centrum richten we ons op het ontzorgen van klanten op financieel en administratief gebied. We verwerken inkooporders op basis van de klantbehoeften, zorgen voor een correcte financiële afhandeling van facturen en vervullen een poortwachtersrol voor de administratie. Kortom, we zijn voortdurend bezig met het verbeteren van de financiële administratie in de breedste zin van het woord.”

Focus op kwaliteit en procesverbetering

“Als senior adviseur ligt mijn focus vooral op de kwaliteit van de financiële administratie en het signaleren van mogelijke procesverbeteringen. Ook voer ik zelf jaarlijks een aantal controles uit. Ik ben een vraagbaak voor mijn collega’s en fungeer als sparringpartner voor het management, klanten en externe partijen. Ik probeer daarnaast de samenwerking tussen verschillende teams te verbeteren. In mijn rol word ik vaak al in een vroeg stadium betrokken bij belangrijke vraagstukken. Bij aanbestedingen word ik bijvoorbeeld regelmatig gevraagd om mee te denken over het administratieve deel. Door zaken vooraf goed te organiseren, zorg je ervoor dat de processen aan de achterkant soepel verlopen en dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.”

Waar advies en accountancy samenkomen

“Een ander voorbeeld van mijn werk is mijn betrokkenheid bij een project dat gericht is op het verbeteren van de vastlegging van uitgaven. Hoewel er niet vaak sprake is van onrechtmatige uitgaven, kunnen we deze soms onvoldoende aantonen. Dat kan veel beter. Aangezien het hier om belastinggeld gaat, móéten we dit ook verbeteren. Door te zorgen voor een solide financiële administratie en aan dit soort projecten te werken, heb ik het gevoel dat ook ik een maatschappelijke bijdrage lever.

Dankzij mijn jarenlange ervaring bij KPMG en de kennis die ik bij DJI heb opgedaan, kan ik mijn expertise bundelen om waardevolle adviezen te formuleren. In het verleden heb ik zowel aan de ‘voorkant’ gewerkt met advieswerk als aan de ‘achterkant’ met accountancyklussen. Deze twee werelden komen in mijn huidige functie samen. Het feit dat ik me kan bezighouden met interne en externe zaken, techniek, processen en mensen, zorgt ervoor dat ik me hier volledig op mijn plek voel.”

Dankzij mijn jarenlange ervaring bij KPMG en de kennis die ik bij DJI heb opgedaan, kan ik veel expertise samenbrengen om tot waardevolle adviezen te komen.

Werk-privébalans

“Ik ervaar de werkdruk als acceptabel, wat voor een groot deel komt doordat ik mijn grenzen goed aangeef. Er is altijd genoeg te doen en daarom is het belangrijk dat ik de juiste prioriteiten stel en mijn leidinggevende en collega’s informeer wanneer er tijdelijk zaken blijven liggen. Op deze manier creëer ik voor mezelf een stukje rust en zorg ik ervoor dat ik werk van de juiste kwaliteit kan afleveren. Ook draagt werken op locatie bij aan mijn werk-privébalans. Ik heb de mogelijkheid om thuis te werken zo vaak als ik wil, maar ik wil als ‘vraagbaak’ benaderbaar en bereikbaar zijn voor mijn collega’s. Bovendien is de sfeer op de locatie in Veenhuizen, waar ik vaak werk, en binnen het FDC erg prettig; ik kan hier echt mezelf zijn. Als ik aan het einde van de middag de auto instap, kan ik de werkdag goed achter me laten.”

Er heerst een prettige sfeer op de locatie Veenhuizen, waar ik vaak werk, en binnen het FDC; hier kan ik echt mezelf zijn.

Ontwikkeling in de breedte

“Ik vind het fijn om naast het uitbrengen van adviezen ook zelf zaken te onderzoeken en uit te werken. Daarom heb ik niet per se de ambitie om door te groeien naar een managementpositie. Wel vind ik het belangrijk om me in de breedte te blijven ontwikkelen. Bij DJI krijg ik daar volop de gelegenheid voor. Afgelopen jaar heb ik bijvoorbeeld met veel plezier de leergang Financieel Leiderschap gevolgd aan de Nyenrode Business Universiteit. Ook de komende jaren wil ik actief blijven werken aan het verbreden en up-to-date houden van mijn kennis.”

Interesse in een financiële baan?

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?

Er zit meer achter werken bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Je leert hier je oordeel thuis te laten. Je kijkt voorbij aan wat iemand gedaan heeft. En je snapt dat iedere dag maatwerk is. Jouw werk bij DJI gaat over veel meer dan de deuren sluiten. Er gaan hier ook deuren open. DJI is niet alleen een plek waar vrijheid ophoudt, maar vooral ook een omgeving waar die vrijheid weer begint. De plek waar we samen werken aan terugkeerkracht. Dat doen we omdat we weten dat iedere gedetineerde straks gewoon weer iemands buur kan zijn. Dat is wat we noemen werken aan veiligheid door mensen vooruit te helpen.

Die uitdaging is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. Of je nu als beveiliger werkt, in de IT, op het hoofdkantoor, betrokken bent bij de zorg of in een van de vele andere rollen binnen DJI, in iedere functie, op elk niveau lever je een essentiële bijdrage. Dat is werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen.