Administratief medewerker backoffice

Het meewerken aan een succesvolle detentieperiode van de gedetineerde en op termijn aan de terugkeer in de samenleving. Dat is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker Backoffice in de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 29-11-2024
Het meewerken aan een succesvolle detentieperiode van de gedetineerde en op termijn aan de terugkeer in de samenleving. Dat is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker Backoffice in de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 29-11-2024
Administratief medewerker backoffice Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Administratief medewerker backoffice

Dit ga je doen als Administratief medewerker backoffice

Je vraagt je misschien af wat ons werk bijzonder maakt. Naast dat we, als PI, de dagelijkse zorg hebben voor bijna 600 mannelijke gedetineerden is ons werk heel afwisselend en hebben we met veel veranderingen te maken. En niet geheel onbelangrijk; er zijn in ons werk volop kansen om onszelf te ontwikkelen. De gedetineerden in PI Veenhuizen worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit of hebben door de rechter inmiddels een straf opgelegd. Als Administratief Medewerker backoffice draag je zorg voor de opbouw van het dossier van gedetineerden die in de PI geplaatst worden en zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over deze nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt
termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden.

Wat jouw werk ook heel interessant en afwisselend maakt is dat je een ondersteunende rol hebt ten aanzien van onze casemanagers. Je vraagt adviezen van ketenpartners op, soms met spoed, en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Doordat jij het zeer accuraat verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden. Jouw werkzaamheden stoppen hier nog niet. Je gaat veelvuldig samenwerken met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging, de leefafdelingen en ketenpartners. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en de reclassering.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56037
Mevrouw F. Wilts, HR-adviseur 06-52799392
Paulien Kerkdijk, recruiter 06-15552272

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • een afgeronde mbo 4-diploma, bij voorkeur een sociaaljuridischeopleiding;
  • je hebt kennis van Wet Straffen en Beschermen;
  • je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal;
  • werkervaring is een pré, geen vereiste.


Dit is jouw kracht:

  • je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij; je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
  • je kunt presteren onder een wisselende werkdruk, flexibel, weet zaken te relativeren en bent waar nodig zelfstandig.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en De Haven

Penitentiaire Inrichting Veenhuizen

Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en De Haven

Penitentiaire Inrichting Veenhuizen Je krijgt binnen PI Veenhuizen – verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, psychologen, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kan op elke locatie van PI Veenhuizen worden geplaatst. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kan je opvragen bij de contactpersoon van de vacature.

Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar. 

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan. 

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

​​​​​​​Onze afdeling Detentie en Re-integratie bestaat uit ongeveer 60 personen, onder wie een hoofd, drie plaatsvervangende hoofden, (senior) casemanagers, backofficemedewerkers, coördinatoren re-integratiecentrum, een herstelconsulent en bevolkingsadministratiemedewerkers.

Esserheem biedt plaats aan 242 gedetineerden. Norgerhaven 239 en Klein Bankenbosch 90.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

Esserheem biedt plaats aan 242 gedetineerden. Norgerhaven 239 en Klein Bankenbosch 90.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56037
Mevrouw F. Wilts, HR-adviseur 06-52799392
Paulien Kerkdijk, recruiter 06-15552272

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”