Home Vacatures Adviseur aanbesteden

Adviseur aanbesteden

Van kleding voor justitiabelen en groenvoorziening voor onze inrichtingen tot de aanschaf van gepantserde voertuigen en forensisch onderzoeksapparatuur: als adviseur Europees aanbesteden ben je betrokken bij de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de rijksoverheid. Je begeleid de Europese aanbestedingstrajecten van A tot Z en werkt samen bedreven collega’s van de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut. Een unieke werkomgeving waarbij jij een cruciale rol hebt!
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-01-2025
Van kleding voor justitiabelen en groenvoorziening voor onze inrichtingen tot de aanschaf van gepantserde voertuigen en forensisch onderzoeksapparatuur: als adviseur Europees aanbesteden ben je betrokken bij de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de rijksoverheid. Je begeleid de Europese aanbestedingstrajecten van A tot Z en werkt samen bedreven collega’s van de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut. Een unieke werkomgeving waarbij jij een cruciale rol hebt!
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-01-2025
Adviseur aanbesteden Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Adviseur aanbesteden

Dit ga je doen als Adviseur aanbesteden

Kort samengevat:

  • Je onderzoekt de markt en bereid samen met collega’s de Europese aanbestedingen voor,
  • waarmee een aanbestedingsstrategie geschreven wordt om vervolgens
  • het best passende aanbod voor de behoefte te kunnen verkrijgen.


Als adviseur aanbesteden zorg jij dat onze Europese aanbestedingen worden voorbereid, gepubliceerd en afgerond. Je analyseert de behoefte en het aanbod in de markt. Wilt je collega een diep of breed assortiment? Welke mogelijkheden zijn er om maatschappelijk verantwoord in te kopen? En kan de markt deze vraag aan? Als de materie erg specifiek is schuift er een collega expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. 

Vervolgens zorg je dat de behoefte op papier komt en stem je de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken af. Je begeleidt de Europese aanbesteding, selecteert samen met collega’s de beste aanbieding en zorgt voor de af te sluiten overeenkomst wat vervolgens door de collega’s geïmplementeerd kan worden. 

Met oprechte nieuwsgierigheid help je het Inkoop Uitvoeringscentrum verder op weg om zo goed mogelijk de behoefte van de collega’s aan te besteden. 
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54882
De heer D. Janssen, teamleider aanbesteden 088-0749153
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een hbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantal jaren ervaring op het gebied van inkoop en aanbestedingstrajecten;
  • Je weet hoe trajecten organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen;
  • Je kunt helder en overtuigend communiceren om goed samen te werken met collega’s en marktpartijen;
  • Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM dienstverlening, Inkoop, Financiën en Rapportage, en het Facilitaire Bedrijf en realiseert in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor de hele DJI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorie aanbesteding voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend van 432 miljoen euro. 

Onze missie: onze inkoopexperts kopen professioneel in mét en voor onze klanten.

Onze visie: onze klanten zijn onze ambassadeurs doordat we bijdragen aan het toekomstbestendig realiseren van hun maatschappelijke opdracht.

Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54882
De heer D. Janssen, teamleider aanbesteden 088-0749153
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.

Lees het verhaal van Mahena