Home Vacatures Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op het gebied van bedrijfsvoering in een super dynamische omgeving? Ben jij een gedreven en analytische sterke professional met een passie voor cijfers en kwaliteit? Lees dan snel verder! 
Badhoevedorp 18 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO/MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 20-09-2024
Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op het gebied van bedrijfsvoering in een super dynamische omgeving? Ben jij een gedreven en analytische sterke professional met een passie voor cijfers en kwaliteit? Lees dan snel verder! 
Badhoevedorp 18 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO/MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 20-09-2024
Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Dit ga je doen als Adviseur bedrijfsvoering planning, control & kwaliteit

Als Adviseur Bedrijfsvoering (Planning & Control en Kwaliteit) ben je samen met de Business Controller verantwoordelijk voor een goede en professionele bedrijfsvoering van het Detentiecentrum Schiphol, in een omgeving waar verschillende doelgroepen worden gehuisvest, zoals huis van bewaring, arrestanten, asielzoekers en bolletjesslikkers/drugskoeriers. Een baan om trots op te zijn! 

Je bent in staat gegevens te analyseren en die te vertalen naar duidelijke verslaglegging en stuurinformatie. Daarnaast ga je aan de slag met de hele planning- en control cyclus. Hiervoor ondersteun je de Business Controller bij het beheren van het budget en het maken van prognoses. Je stelt samen periodieke rapportages naar de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring op, inclusief bijbehorende analyses. 

Een belangrijk deel van je werkzaamheden betreft het opstellen van interne managementrapportages en het bespreken van deze rapportages met de verantwoordelijke managers. Je constateert knelpunten en hebt een actieve rol in het adviseren van oplosrichtingen. 

Met jouw kritische blik neem je graag het initiatief tot samenwerken en ben je continu bezig met de vraag hoe het beter kan, bijvoorbeeld met de opvolging van acties uit het jaarplan en ook door het faciliteren en ondersteunen van processen en audits. 

Tevens zijn veelvuldig ad hoc verzoeken van zowel binnen als buiten de organisatie die voor de nodige afwisseling en drukte binnen de functie zorgen. Naast deze werkzaamheden lever je een actieve bijdrage in project- en werkgroepen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54622
De heer J. van Nus, hoofd algemene zaken 06-18302822
Sofie Winter, corporate recruiter DJI 06-21461724

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

In de functie van Adviseur Bedrijfsvoering, Planning & Control en Kwaliteit, vinden wij het belangrijk dat je beschikt over een gedegen kennis van bedrijfsvoeringsaspecten in het functioneren van een organisatie.

Verder zien wij graag het volgende terug:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Of een afgeronde Mbo 4-opleiding in bedrijfseconomie of andere relevante richting met bereidheid om verder te leren.
  • Ervaring met en kennis van dataverwerking en data-analyse.
  • Proactief en bedreven in het overtuigend mondeling en schriftelijk communiceren.
  • Uitstekende kennis van Excel.
  • Kennis van het DJI-veld en haar (financiële) werkprocessen en systemen heeft een pré.



Dit is jouw kracht:

  • In staat eigen werkzaamheden te plannen, organiseren, accuraat en het zelfstandig oppakken van thema’s.
  • Gewend aan het stellen en halen van deadlines.
  • Samenwerken, organisatiesensitiviteit, probleemoplossend en doorzettingsvermogen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Justitieel Complex Schiphol

Hier kom je te werken

Justitieel Complex Schiphol

Je krijgt zo’n vierhonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan GZ-psychologen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een grote diversiteit aan gedetineerden. Alle woonafdelingen en cellen hebben dezelfde inrichting, waardoor ze geschikt zijn voor meerdere bewonersgroepen en detentieregimes. Ook zijn er gehoorruimten voor het horen van asielzoekers. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over deze locatie

JC Schiphol biedt op dit moment plaats aan ongeveer 350 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 26 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Schiphol bestaat voor 41% uit vrouwen en 59% uit mannen.

JC Schiphol biedt op dit moment plaats aan ongeveer 350 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 26 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Schiphol bestaat voor 41% uit vrouwen en 59% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54622
De heer J. van Nus, hoofd algemene zaken 06-18302822
Sofie Winter, corporate recruiter DJI 06-21461724

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth