Home Vacatures Afdelingshoofd facilitaire zaken

Afdelingshoofd facilitaire zaken

Van voedzame maaltijden voor gedetineerden tot een gloednieuwe fietsenstalling voor medewerkers. Van het aanleggen van groene hagen tot het creëren van een optimale werkomgeving. Als Afdelingshoofd Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol: jij zorgt ervoor dat alles binnen de kliniek op rolletjes loopt, zodat medewerkers en patiënten zich prettig voelen in deze bijzondere omgeving. 
Almere 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO
Reageer voor 23-03-2025
Van voedzame maaltijden voor gedetineerden tot een gloednieuwe fietsenstalling voor medewerkers. Van het aanleggen van groene hagen tot het creëren van een optimale werkomgeving. Als Afdelingshoofd Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol: jij zorgt ervoor dat alles binnen de kliniek op rolletjes loopt, zodat medewerkers en patiënten zich prettig voelen in deze bijzondere omgeving. 
Almere 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO
Reageer voor 23-03-2025
Afdelingshoofd facilitaire zaken Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Afdelingshoofd facilitaire zaken

Dit ga je doen als Afdelingshoofd facilitaire zaken

In deze veelzijdige functie ben jij eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de Oostvaarderskliniek. Je hebt grip op alles wat er speelt op locatie, vertaalt beleid naar de praktijk en houdt budgetten nauwlettend in de gaten. Of het nu gaat om een kleinschalige reparatie of een grootschalig bouwproject, jij zorgt ervoor dat alles volgens planning en regelgeving verloopt. Deze vacature kan eventueel ook ingevuld worden als een ontwikkelplek.  

Wat ga je doen?

  • Je geeft leiding aan twee afdelingen:
  • De huishoudelijke dienst, verantwoordelijk voor inkoop, verhuizingen en het op peil houden van de inventaris.
  • De technische dienst, die zich bezighoudt met technisch beheer, onderhoud en storingen. Indien nodig schakel je externe partijen in. 


Samen met jouw team werk je aan onderhouds- en vervangingsplannen en maak je concrete afspraken met externe partners zoals aannemers en het Rijksvastgoedbedrijf. Geen dag is hetzelfde, want naast geplande projecten spelen er ook ad-hoczaken waarbij snel schakelen en flexibiliteit essentieel zijn. 

Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. 

Je adviseert het management over financiële en facilitaire onderwerpen en werkt nauw samen met 18 collega’s van andere DJI-locaties. Tijdens intervisiebijeenkomsten delen jullie kennis en ervaringen, zodat je elkaar blijft uitdagen en versterken. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59169
De heer H. Neervoort, manager Veiligheid & Ondersteunende Diensten a.i 06-12925359
Denise van der Poel, recruiter DJI 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur - 
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Jij kunt medewerkers inspireren en motiveren door duidelijke doelen te stellen en hen te betrekken bij besluitvorming. Je kunt knelpunten signaleren in operationele processen en durft hierop proactief maatregelen te nemen. Complexe informatie kun jij helder en begrijpelijk formuleren voor verschillende doelgroepen. Jij vindt het leuk om verschillende afdelingen en externe partijen samen te brengen om gezamenlijke doelen te bereiken. 

Verder heb je:

  • Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Facility management of hoge hotelschool is een pre). Mocht je twijfelen over jouw opleidingsrichting, neem dan even contact met ons op; 
  • Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en projecten 
  • Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied. 
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Indien je niet de juiste werkervaring hebt, maar toch de mogelijkheid wilt hebben om het vak van adviseur te leren in deze setting, dan zou een ontwikkeltraject een optie kunnen zijn. Je kan dit aangeven in je reactie op deze vacature.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Indien je niet de juiste werkervaring hebt, maar toch de mogelijkheid wilt hebben om het vak van adviseur te leren in deze setting, dan zou een ontwikkeltraject een optie kunnen zijn. Je kan dit aangeven in je reactie op deze vacature.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59169
De heer H. Neervoort, manager Veiligheid & Ondersteunende Diensten a.i 06-12925359
Denise van der Poel, recruiter DJI 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin