Home Vacatures Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Als Afdelingshoofd Ondersteunende Diensten ben jij een belangrijke speler in het continu verbeteren van de interne dienstverlening in de Oostvaarderskliniek. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van verschillende ondersteunende diensten, zoals personeelsplanning, zorgadministratie, directie- en management ondersteuning, facturatie inkoop, interne ICT en applicatie- en databeheer. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen optimaal verlopen, zodat zorgmedewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken: het bieden van de best mogelijke zorg aan onze patiënten.
Almere 24 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 11-11-2024
Als Afdelingshoofd Ondersteunende Diensten ben jij een belangrijke speler in het continu verbeteren van de interne dienstverlening in de Oostvaarderskliniek. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van verschillende ondersteunende diensten, zoals personeelsplanning, zorgadministratie, directie- en management ondersteuning, facturatie inkoop, interne ICT en applicatie- en databeheer. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen optimaal verlopen, zodat zorgmedewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken: het bieden van de best mogelijke zorg aan onze patiënten.
Almere 24 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 11-11-2024
Afdelingshoofd ondersteunende diensten Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Dit ga je doen als Afdelingshoofd ondersteunende diensten

In jouw rol werk je nauw samen met collega-afdelingshoofden en het managementteam om een naadloze ondersteuning te garanderen die bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Jij hebt een scherp oog voor de operationele processen en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren waar nodig. Je zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en personeel en weet met jouw hands-on-mentaliteit de medewerkers binnen jouw teams te inspireren en te motiveren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening, zodat de kliniek voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie. Je monitort de voortgang van projecten en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte ondersteunende afdeling, die essentieel is voor het reilen en zeilen van de Oostvaarderskliniek. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56151
De heer H. Neervoort, manager veiligheid en ondersteunende diensten a.i. 08807-13000
Denise van der Poel, recruiter 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je bent een daadkrachtige leider met oog voor mensen en processen. Jij weet hoe je medewerkers kunt motiveren en enthousiasmeren en hebt een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
  • Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare omgeving.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
  • Een sterk organisatorisch vermogen en de vaardigheid om problemen oplossingsgericht aan te pakken.


Jouw verantwoordelijkheden

  • Leidinggeven aan een team van medewerkers binnen verschillende ondersteunende diensten.
  • Zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van de ondersteunende processen.
  • Continu verbeteren van de dienstverlening door innovatie en kwaliteitsverbetering.
  • Budgetbeheer en het opstellen van beleidsplannen voor de ondersteunende diensten.
  • Samenwerken met andere afdelingshoofden en het management om de doelen van de kliniek te realiseren.
  • Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en hygiëne. 
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Forensisch psychiatrisch centrum Oostvaarderskliniek

Hier kom je te werken

Forensisch psychiatrisch centrum Oostvaarderskliniek

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, psychologen en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor patiënten en cliënten die vaak langere tijd bij ons verblijven, van enkele maanden tot vele jaren. Mensen met bagage, die mede door hun aanleg en levensgeschiedenis in aanraking zijn gekomen met Justitie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel. 

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft. 

Meer over deze locatie

FPC De Oostvaarderskliniek biedt plaats aan ruim 122 tbs-patiënten.

De gemiddelde behandelduur van een tbs-patiënt is 8 jaar.

Het totale personeelsbestand van FPC De Oostvaarderskliniek bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

FPC De Oostvaarderskliniek biedt plaats aan ruim 122 tbs-patiënten.

De gemiddelde behandelduur van een tbs-patiënt is 8 jaar.

Het totale personeelsbestand van FPC De Oostvaarderskliniek bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56151
De heer H. Neervoort, manager veiligheid en ondersteunende diensten a.i. 08807-13000
Denise van der Poel, recruiter 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth