In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat het voorbereiden van adviezen, het coördineren van instemmingszaken en het aanjagen van initiatiefvoorstellen. Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met de bestuurder’s secretaris zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging is van onschatbare waarde.

Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij.