Home Vacatures Applicatiebeheerder USER / Data-Analist

Applicatiebeheerder USER / Data-Analist

Als Applicatiebeheerder / Data-Analist van Penitentiaire Inrichting Haaglanden ben je onmisbaar voor een belangrijke applicatie (USER). In deze applicatie worden de elektronische patiëntendossiers aangemaakt en beheerd voor de patiënten van het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC). Er worden verschillende zaken bijgehouden zoals o.a. de voortgang van de behandeling, de behandeltijd en afspraken. Tevens wordt USER ingezet voor de facturatie van de zorg. Daarnaast ben jij de data-analist die diverse geledingen binnen de PPC voorziet van relevante informatie. Ben jij een applicatiebeheerder / data-analist en wil je werken op een unieke plek binnen de gevangenis? Lees dan snel onze vacature! 
's-Gravenhage 28 - 32 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-01-2025
Als Applicatiebeheerder / Data-Analist van Penitentiaire Inrichting Haaglanden ben je onmisbaar voor een belangrijke applicatie (USER). In deze applicatie worden de elektronische patiëntendossiers aangemaakt en beheerd voor de patiënten van het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC). Er worden verschillende zaken bijgehouden zoals o.a. de voortgang van de behandeling, de behandeltijd en afspraken. Tevens wordt USER ingezet voor de facturatie van de zorg. Daarnaast ben jij de data-analist die diverse geledingen binnen de PPC voorziet van relevante informatie. Ben jij een applicatiebeheerder / data-analist en wil je werken op een unieke plek binnen de gevangenis? Lees dan snel onze vacature! 
's-Gravenhage 28 - 32 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-01-2025
Applicatiebeheerder USER / Data-Analist Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Applicatiebeheerder USER / Data-Analist

Dit ga je doen als Applicatiebeheerder USER / Data-Analist

Als Applicatiebeheerder / data-analist ben je verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik van User. Je bent aanspreekpunt voor de zorgadministratie en behandelaren voor vragen over het EPD. Je instrueert en adviseert gebruikers over de werking van het systeem. Je bent ook aanspreekpunt voor het management en vorm je de schakel tussen de gebruikers van USER en de beheerorganisaties. Je draagt daarmee zorg voor het (lokale) beheer van deze applicatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de gegevens en los je storingen op. Ook train en ondersteun je de gebruikers (behandelaren) en adviseer je over de inrichting van de managementinformatie. Als data-analist krijg jij energie van de onderstaande speerpunten.
 

  • Het bijdragen aan de P&C-cyclus van de PPC's, waaronder het monitoren op afwijkingen en adviseren van de Business Controller, de hoofden behandeling en de directie over de afwijkingen rondom de financieringssystemathiek en productiegegevens, waaronder het meedenken en adviseren over mogelijke oplossingen vanuit het systeem of gedrag of over ontwikkeling van controles en beheersmaatregelen.
  • Inventarisatie, realisatie en beoordeling van de behoeften aan stuurinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en het vertalen hiervan naar geschikte BI-oplossingen;
  • Het adviseren en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van het datawarehouse;
  • Analyse van processen en vertaling van data naar betrouwbare informatie en KPI's, waarbij je kritisch nadenkt over de te gebruiken definities en wat logisch is om te tonen of niet. 
  • Data-analyse.
  • Nauw samenwerken met eindgebruikers, functioneel beheer en ondersteunende diensten;
  • Verdere ontwikkeling BI-dashboards met betrekking tot zowel bestaande als nieuwe rapportages;
  • Creatie en onderhoud van gevraagde dashboards en rapporten en real-time rapporten met verschillende functionaliteiten in het elektronisch patiëntendossier (EPD);


Het vervullen van een adviserende rol naar leidinggevenden en zorgprofessionals over het gebruik en de mogelijkheden van de rapporten en dashboards. 

In de functie werk je nauw samen met je collega applicatiebeheerder en onderhoud je veel contact met onze collega’s van functioneel beheer zorg. De applicatiebeheerder is ook verantwoordelijk voor het toekennen en beheren van autorisaties en neemt deel aan gebruikersoverleggen. Deze veelzijdige functie kent nog meer taken en verantwoordelijkheden die we je graag vertellen in een persoonlijk gesprek!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55760
De heer L. Kokx, applicatiebeheerder / Data-analist USER 06-25774370
Bas Nennie, corporate recruiter 06-25652744

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • hbo denk- en werkniveau;
  • Je hebt ervaring met beheer en onderhoud van softwarepakketten (bij voorkeur USER of vergelijkbare systemen);
  • Kennis van en ervaring met het inrichten van werkprocessen;
  • Je bent in staat te denken in oplossingen in plaats van in problemen;
  • Je bent vasthoudend in het oppakken en afronden van vraagstukken;
  • Ervaring met Microsoft Officeproducten (Excel, Outlook en Word);
  • Kennis en ervaring met SQL;


Dit is je kracht:

  • Je bent analytisch sterk en werkt accuraat;
  • Je hebt ervaring in de automatisering en wil je hier graag verder in ontwikkelen;
  • Je bent een ster in het snel achterhalen waar een storing vandaan komt en hoe deze zo snel mogelijk op te lossen voor de gebruikers;
  • Je hebt affiniteit met een Business Intelligence (BI) omgeving en het maken van managementrapportages;
  • Je hebt affiniteit met werken in de zorg;
  • Je bent klantgericht.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Van verpleegkundigen tot complexbeveiligers en van inrichtingswerkers tot psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden die meer psychische of medische zorg nodig hebben dan in reguliere justitiële inrichtingen kan worden geboden. Bijvoorbeeld vanwege psychotische stoornissen, bijtwonden van politiehonden of hongerstaking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Ook biedt de locatie onderdak aan de detentie-units van de internationale tribunalen. 

Het PPC Haaglanden is een diagnostiek en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze is te organiseren. Het JCvSZ heeft veertig bedden voor gedetineerden met een somatische problematiek. Vaak is bij deze gedetineerden bovendien sprake van psychiatrische problemen.

Wil je alvast meer weten over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden? Bekijk hier het filmpje.

Meer over deze locatie

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55760
De heer L. Kokx, applicatiebeheerder / Data-analist USER 06-25774370
Bas Nennie, corporate recruiter 06-25652744

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”

Lees het verhaal van Andre