Home Vacatures Contractbeheerder

Contractbeheerder

Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?
Badhoevedorp 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 09-01-2025
Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?
Badhoevedorp 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 09-01-2025
Contractbeheerder Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Contractbeheerder

Dit ga je doen als Contractbeheerder

Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij degene die toeziet op naleving van contractuele afspraken met onze private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens de vastgestelde output-specificaties. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex.

Dit ga je doen
Met een scherp oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract in een PPS-omgeving en spreek je onze private partners aan op eventuele tekortkomingen. Daarbij houdt je rekening met de financiële en juridische consequenties. Het zwaartepunt van je functie ligt op continu toezicht, het waarborgen van afspraken en het opstellen van rapportages/adviezen, zodat de samenwerking soepel blijft verlopen zonder onnodige wijzigingen in het contract.
 

  • Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren. 
    Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid;
  • Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM).
    Je bespreekt operationele en strategische kwesties en zorgt dat de outputspecificaties centraal blijven staan;
  • Financiële verantwoordelijkheid. 
    - Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers;
    - Je stelt prestatieverklaringen (= goedkeuring) op contract gerelateerde facturatie op;
    - Je stelt financiële overzichten op voor de gebruikers en het RVB;
    - Je beoordeelt de financiële aanbiedingen en consequenties bij wijzigingen in de dienstverlening;
  • Signaleren van knelpunten in de dienstverlening. 
    Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager;
  • Beoordelen van onderhoudsplannen. 
    Je vergelijkt meerjarenplannen en vervangingsplannen met contractuele afspraken en wettelijke eisen;
  • Rapporteren en adviseren. 
    Je legt al jouw bevindingen nauwkeurig vast en adviseert de contractmanager over eventuele verbeteringen of risico’s;
  • Organiseren van evaluatiemomenten. 
    Je zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de dienstverlening en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57138
De heer F. wouters, contractmanager en hoofd beheerorganisatie 06-12744985
Sofie Winter, corporate recruiter DJI 06-21461724

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar;
  • Kennis van contractvorming, specifiek DBFMO-contracten, en de juridische en financiële aspecten daarvan;
  • Ervaring met het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen;
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
  • Vaardigheid in het coördineren van processen en samenwerken met diverse stakeholders.


Dit is jouw kracht
Je bent een organisatorisch talent met een scherp (o.a. financieel en organisatorisch) oog voor details. Met jouw technische kennis en communicatieve vaardigheden ben je in staat om complexe processen te overzien, oplossingen te bedenken en samenwerkingsverbanden te versterken. Jouw kracht ligt in het verbinden van partijen en het vertalen van behoeften naar resultaatgerichte afspraken.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Justitieel Complex Schiphol

Hier kom je te werken

Justitieel Complex Schiphol

Je krijgt zo’n vierhonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan GZ-psychologen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een grote diversiteit aan gedetineerden. Alle woonafdelingen en cellen hebben dezelfde inrichting, waardoor ze geschikt zijn voor meerdere bewonersgroepen en detentieregimes. Ook zijn er gehoorruimten voor het horen van asielzoekers. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Beheerorganisatie heeft een onafhankelijke positie binnen het Justitieel Complex Schiphol. De hoofdgebruikers van het Justitieel Complex Schiphol zijn het Detentiecentrum, de IND en het OM/ZM. Deze gebruikers hebben hun eisen aan huisvesting en dienstverlening vastgelegd in outputspecificaties. Door te toetsen of Poort van Schiphol aan deze specificaties voldoet, behartigt de Beheerorganisatie de belangen van de drie gebruikers van het Justitieel Complex Schiphol. Dit doet de Beheerorganisatie zowel bij de uitvoering van de outputspecificaties als bij wijzingen op de outputspecificaties. Opdrachten tot wijzigingen en onderhandelingen over de financiële aspecten daarvan worden primair door de Beheerorganisatie gevoerd.

Meer over deze locatie

JC Schiphol biedt op dit moment plaats aan ongeveer 350 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 26 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Schiphol bestaat voor 41% uit vrouwen en 59% uit mannen.

JC Schiphol biedt op dit moment plaats aan ongeveer 350 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 26 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Schiphol bestaat voor 41% uit vrouwen en 59% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57138
De heer F. wouters, contractmanager en hoofd beheerorganisatie 06-12744985
Sofie Winter, corporate recruiter DJI 06-21461724

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.

Lees het verhaal van Mahena