Home Vacatures Contractmanager ICT

Contractmanager ICT

Heb jij ervaring in contractmanagement én kennis van ICT? Ben jij sterk in het beheren van complexe contracten, het schakelen tussen verschillende stakeholders en het realiseren van impactvolle resultaten? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Contractmanager ICT!
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO
Reageer voor 10-02-2025
Heb jij ervaring in contractmanagement én kennis van ICT? Ben jij sterk in het beheren van complexe contracten, het schakelen tussen verschillende stakeholders en het realiseren van impactvolle resultaten? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Contractmanager ICT!
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO
Reageer voor 10-02-2025
Contractmanager ICT Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Contractmanager ICT

Dit ga je doen als Contractmanager ICT

Bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werk je in een dynamische omgeving waarin ICT van groot belang is voor het succes van onze organisatie. Van databeveiliging tot innovatieve systemen: jij beheert de contracten die het fundament vormen voor onze digitale infrastructuur.

Jouw uitdaging:
Als Contractmanager ICT ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van contractbeheer, met een focus op ICT-oplossingen en -diensten. Jij speelt een sleutelrol in het bewaken van contractprestaties, het onderhouden van relaties met leveranciers en klanten, en het signaleren van verbeterkansen. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Wat ga je doen?
Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

  • Beheer van ICT-contracten: Je beheert ICT-contracten gedurende de hele looptijd en zorgt voor optimale benutting ervan. Door regelmatig contact met klanten, leveranciers en andere betrokkenen blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken en stuur je waar nodig bij.
  • Kwaliteitsborging: Je signaleert kansen en risico’s binnen ICT-contracten, zoals vernieuwingen, prijswijzigingen en prestatie-afspraken. Met periodieke evaluaties en rapportages monitor je de kwaliteit van ICT-dienstverlening en producten, en je werkt actief aan verbeteringen.
  • Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne ICT-teams, leveranciers en klanten, altijd met het oog op gezamenlijke resultaten en een soepele samenwerking.
  • Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, contractverlengingen en lost eventuele contractuele uitdagingen op. Daarbij zorg je dat klanten volledig gebruikmaken van de mogelijkheden binnen het contract voor maximale waarde.
  • Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw ICT-ervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Je vertaalt technische en functionele ICT-behoeften naar heldere contractuele afspraken en specifieke voorwaarden.
  • Meerdere klanten beheren: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende klanten en contracten en zorgt voor een efficiënte, kwalitatieve dienstverlening op maat.


Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; " Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past. Mandy contractmanager” 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57054
De heer P. Bak, teamleider team contracten 06-82078036
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.vt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je heb meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement bij voorkeur in de ICT-sector.
  • Kennis van ICT-processen en technologieën, en inzicht in hoe contracten bijdragen aan de digitale strategie.
  • Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
  • Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
  • Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
  • Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
  • Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.


Competenties: 

  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Creativiteit
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil je werken als contractmanager, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren bijna zeshonderd uiteenlopende contracten. De onderwerpen zijn vaak uniek, en het gaat om enorme volumes en bedragen. Jaarlijks kopen we voor € 350 miljoen in voor alle locaties van DJI. De variatie is groot. Van tandartsbussen tot kleding, en van software tot medewerkers als zorgpersoneel en geestelijken. Maar ook voor partners als het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en de dienst Justis. En daarnaast hebben we ook twee rijksinkoopcategorieën waarvoor we rijksbreed inkopen. 

Het Team Contracten bestaat uit ongeveer 30 collega’s, ca. 10 contract- en catalogusbeheerders en ca. 20 contractmanagers. Wij werken hybride maar minimaal één dag per week komen we samen op ons kantoor in Den Haag.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57054
De heer P. Bak, teamleider team contracten 06-82078036
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

Bas is hoofd Financieel Dienstencentrum van Justitie en Veiligheid
Een succesvolle financiële organisatie, die bouw je volgens Bas op een stevig fundament van inhoud, processen en relaties. Als kwartiermaker bundelde hij in 2023 de 2 organisaties voor financieel-administratieve dienstverlening binnen Justitie en Veiligheid. Nu is hij hoofd van dit nieuwe Financieel Dienstencentrum. “Ik ben de eindverantwoordelijke voor onze diensten. Mijn hoofddoel is een omgeving creëren waarin mijn 250 collega’s zich continu kunnen ontwikkelen.”
Lees het verhaal van Bas