Facilitair manager

Van maaltijden voor gedetineerden tot een verbouwing van de PI Leeuwarden. Van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten, voor jou als facilitair manager van de PI Leeuwarden is hier een sleutelrol weggelegd.
Leeuwarden 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 18-04-2025
Van maaltijden voor gedetineerden tot een verbouwing van de PI Leeuwarden. Van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten, voor jou als facilitair manager van de PI Leeuwarden is hier een sleutelrol weggelegd.
Leeuwarden 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 18-04-2025

Dit ga je doen als Facilitair manager

Dit ga je doen als Facilitair manager

Binnen de PI Leeuwarden is veel aandacht nodig voor de lopende en komende huisvestingsprojecten. Je draagt bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf en de huisvestingsadviseur van Facilitair Huisvesting & Inkoop DJI (FHI DJI).

Als facilitair manager zorg je dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit doe je samen met je team facilitair medewerkers techniek en services. Dit vraagt flexibiliteit en inzicht in het primaire proces van de locatie waar je werkzaam bent. Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het kan functioneren – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – of dat het een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook collega’s. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s. Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook regelmatig op met de andere facilitair managers verspreid over het land.

Kerntaken:

  • Leveren van adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning van het primaire proces van de PI Leeuwarden.
  • Borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.
  • Coördineren en monitoren van de werkzaamheden van facilitaire leveranciers.
  • Adviseren van de vestigingsdirectie over de financiële aspecten en over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied.
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59906
Gino Tibboel, vestigingsdirecteur 088-0742500
Kim Bilderbeek, senior corporate recruiter DJI 06-27460822

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je hebt een proactieve houding, wacht niet tot het werk op je af komt maar anticipeert juist op wat er komen gaat. Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten.
 

Verder breng je mee:

  • Een afgeronde hbo/bachelor in een relevante richting zoals bijvoorbeeld facilitymanagement of hogere hotelschool.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams en projecten op managementniveau.
  • Kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
  • Je bent in staat om goede uitvoerbare meerjarenonderhouds-, jaar- en projectplannen te schrijven. 
  • Een goed gevoel voor de werkomgeving binnen een penitentiaire inrichting en weet hiermee om te gaan.
  • Je kunt goed samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden. 
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is een motivatiebrief verplicht.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is een motivatiebrief verplicht.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Leeuwarden

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Leeuwarden

Binnen de PI Leeuwarden werken we met elkaar aan een veilig Nederland. Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, casemanagers, arbeidsmedewerkers, beveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en administratief medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor volwassen mannelijke gedetineerden bij wie voor een aanzienlijk deel sprake is van verschillende mentale problemen of een licht verstandelijke beperking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Leeuwarden is een vestiging met 284 detentieplaatsen met de bestemmingen Huis van Bewaring en gevangenis. Daarbinnen beschikt de PI Leeuwarden over een afdeling EZV (Extra Zorg Voorziening) en een kleinschalige begeleidings- en bejegeningsafdeling (Afdeling Intensief Toezicht).

PI Leeuwarden biedt plaats aan 284 preventief en kort- en langgestrafte gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 180 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Leeuwarden bestaat voor 30% uit vrouwen en 70% uit mannen.

PI Leeuwarden biedt plaats aan 284 preventief en kort- en langgestrafte gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 180 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Leeuwarden bestaat voor 30% uit vrouwen en 70% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59906
Gino Tibboel, vestigingsdirecteur 088-0742500
Kim Bilderbeek, senior corporate recruiter DJI 06-27460822

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik werk heel zelfstandig en krijg veel vrijheid. Dat vind je in dit werk ergens anders niet zo snel''

''Ik werk heel zelfstandig en krijg veel vrijheid. Dat vind je in dit werk ergens anders niet zo snel''

Paulo werkt als medewerker technische dienst bij het Facilitair Bedrijf onderdeel van SSC DJI

Is er binnen de Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hartelborgt een stoel kapot? Een scheur in de muur of problemen met de ventilatie of een elektrische installatie? Dan komt Paulo in actie. Hij is medewerker technische dienst bij het Facilitair Bedrijf van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wat daar zo leuk aan is? Hij vertelt het zelf.