Home Vacatures Hoofd Facilitair Bedrijf

Hoofd Facilitair Bedrijf

Als Hoofd Facilitair Bedrijf (FB) bij DJI ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een landelijk opererende facilitaire organisatie. Je focus ligt op het versterken van de samenwerking tussen de 1e en 2e lijn binnen DJI en het verder positioneren van FB DJI als een hoogwaardige dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Dit betekent dat je niet alleen DJI ondersteunt, maar ook andere...
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.864 - € 8.550 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal
Als Hoofd Facilitair Bedrijf (FB) bij DJI ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een landelijk opererende facilitaire organisatie. Je focus ligt op het versterken van de samenwerking tussen de 1e en 2e lijn binnen DJI en het verder positioneren van FB DJI als een hoogwaardige dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Dit betekent dat je niet alleen DJI ondersteunt, maar ook andere Rijksorganisaties bedient op diverse locaties.
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.864 - € 8.550 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal
Hoofd Facilitair Bedrijf Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Hoofd Facilitair Bedrijf

Dit ga je doen als Hoofd Facilitair Bedrijf

De belangrijkste elementen van deze functie zijn:

  • Dienstverlening uitbreiden: Je bouwt aan de groei van het Facilitair Bedrijf, waarbij je de dienstverlening uitbreidt naar buiten DJI. Daarnaast werk je aan de harmonisatie van facilitaire services op Rijksniveau.
  • Uniformeren van processen: Je bent eindverantwoordelijk voor het standaardiseren van processen en werkwijzen, waarbij je rekening houdt met de unieke eisen van de verschillende sectoren binnen DJI en de bredere Rijksoverheid.
  • Leidinggeven en inspireren: Als Hoofd FB ben je een voorbeeld in houding en gedrag en weet je medewerkers aan te spreken op resultaten. Je creëert ruimte voor groei en geeft richting aan de ontwikkeling van de teamleiders en medewerkers.
  • Verbinden en samenwerken: Je stimuleert samenwerking, zowel binnen DJI als met externe partners, en zoekt altijd naar kansen voor organisatie- en talentontwikkeling.
  • Bijdragen aan het MT van SSC-DJI: In het Management Team denk je mee over de strategische koers van SSC-DJI en draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie als geheel.
  • Strategische projecten: Je neemt deel aan en/of leidt strategische projecten die de hele organisatie raken.


We zoeken een daadkrachtige leider die zich makkelijk beweegt binnen de dynamiek van de Rijksoverheid. Je kunt teams en processen sturen, maar begrijpt ook het belang van samenwerking en ontwikkeling. Door jouw overtuigingskracht en focus op kwaliteit weet je het FB DJI verder te positioneren als dé betrouwbare facilitaire partner binnen de overheid.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56621
De heer B. Verheug, directeur SSC a.i. via het secretariaat 06-18944767
Mevrouw N. van Abeelen, md-adviseur DJI a.i. 06-43027957

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 14 - max. Schaal 14
  • Maandsalaris - min. €5.864,00 - max. €8.550,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een afgeronde master-opleiding, we staan open voor alle richtingen;
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen op facilitair gebied en van wet- en regelgeving op het vakgebied, het is een pre als je kennis van- en ervaring hebt binnen de Bedrijfsvoering van het Rijk, met name in het Facilitaire- of Inkoopdomein en het ‘stelsel’ van Shared service organisaties (SSO's);
  • Je kunt bouwen aan een relevant netwerk en daarbij vertegenwoordig en onderhandel je namens de organisatie in het interdepartementale werkveld van CDV’s en de Rijks bedrijfsvoering. 


Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je voelt goed aan hoe verhoudingen liggen en speelt soepel in op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Relaties bouw je makkelijk op, je geeft een heldere richting aan en weet teams te motiveren. Je ziet potentieel en helpt medewerkers groeien in hun rol. Daarnaast kom je met frisse ideeën en innovatieve oplossingen. Ten slotte weet je te inspireren, overtuigen en de samenwerking te bevorderen, met oog voor politieke gevoeligheden.

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 11 december 2024 (middag) en Assessment op 19 december 2024 (ochtend). 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 11 december 2024 (middag) en Assessment op 19 december 2024 (ochtend). 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf DJI (FB DJI)
Het FB DJI is, naast de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM Haaglanden, één van de vier samenwerkende concerndienstverleners (CDV) binnen het Facilitaire Rijksdomein. Samenwerkend binnen het Landelijk Facilitaire Management Overleg (LFMO) ontwikkelen deze CDV’s de rijksbrede facilitaire dienstverlening voor de Rijks kantoren. Het FB DJI heeft in deze context haar focus met name op dienstverlening aan JenV onderdelen. Maar ook andere onderdelen binnen de Rijksoverheid maken gebruik van de diensten van het FB DJI. 

Het FB DJI bevindt zich op dit moment in een proces van ontvlechting van de 1e lijns dienstverlening. Vanaf 1 januari 2025 worden deze processen weer zelfstandig door de verschillende DJI onderdelen uitgevoerd. Het FB DJI blijft na deze ontvlechting wel verantwoordelijk voor de 2e lijns ondersteuning aan DJI. Ook behoudt het FB DJI haar rol als CDV en levert in deze hoedanigheid dienstverlening in verschillende Rijkskantoren door heel Nederland. De ontvlechting van de 1e lijns dienstverlening binnen DJI en doorgaan als CDV maakt dat het FB DJI in een nieuwe fase belandt. Enerzijds moet de nieuwe samenwerking met DJI vorm gegeven worden, waarin de 2e lijn voor een stevige opdracht staat. Anderzijds zal de CDV dienstverlening verder moeten professionaliseren en de positie als CDV verstevigen. Daar waar mogelijk, wil het FB DJI de dienstverlening als CDV verder uitbreiden.
 

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56621
De heer B. Verheug, directeur SSC a.i. via het secretariaat 06-18944767
Mevrouw N. van Abeelen, md-adviseur DJI a.i. 06-43027957

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.

Lees het verhaal van Patricia