Als managementondersteuner bij PI Heerhugowaard speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Jij bent de steunpilaar van de directie en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Samen met twee collega’s ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.

Concreet betekent dit:

• Agenda- en postbeheer:
  Je beheert de agenda van de directie, houdt overzicht en zorgt dat afspraken efficiënt gepland worden. Bijvoorbeeld, wanneer een overleg met meerdere partijen uitloopt, zoek jij direct naar een oplossing om alle betrokkenen weer op één lijn te krijgen;
• Contactpersoon voor interne en externe vragen:
  Jij bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen met vragen over procedurele zaken. Bijvoorbeeld, je helpt een collega met een urgente vraag over beleid of coördineert een reactie naar een externe instantie;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen:
  Je verzamelt agendapunten en input, stelt de agenda op en notuleert. Bijvoorbeeld, na diverse overleggen zet je de belangrijkste actiepunten helder op papier, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt;
• Post en correspondentie afhandelen:
  Je beoordeelt binnenkomende post en correspondentie op belang en prioriteit, en verstuurt brieven namens de directie. Bijvoorbeeld, je zorgt dat een dringende brief snel bij de juiste persoon terechtkomt en dat een officiële reactie op tijd de deur uitgaat
• Ad-hoc ondersteuning:
  Je pakt onverwachte taken proactief op. Bijvoorbeeld, als een geplande presentatie van de directie technisch niet werkt, zorg jij binnen no-time voor een oplossing. 

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Zie jij jezelf als dé managementondersteuner die het directieteam van PI Heerhugowaard naar een hoger niveau tilt? Solliciteer nu en laat zien wat jij in huis hebt! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op, een kop koffie staat altijd klaar.