Home Vacatures Manager bedrijfsvoering en kwaliteit

Manager bedrijfsvoering en kwaliteit

Ben jij goed in veel schakelen? Kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en onze professionals graag in positie brengt? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.
Zwolle 36 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-05-2025
Ben jij goed in veel schakelen? Kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en onze professionals graag in positie brengt? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.
Zwolle 36 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 01-05-2025
Manager bedrijfsvoering en kwaliteit Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Manager bedrijfsvoering en kwaliteit

Dit ga je doen als Manager bedrijfsvoering en kwaliteit

Van de roosterplanning tot het secretariaat, van HR tot communicatie en juridische zaken tot planning & control. Jouw portefeuilles (in totaal 23 medewerkers/20 fte) zijn even breed als de dienstverlening binnen onze Penitentiaire Inrichting. Als manager ben jij de drijvende kracht achter al deze bedrijfsvoering processen.

Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert personeelsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. Dit doe je in samenwerking met de business controller.

Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende adviseurs met ieder zijn/haar eigen expertise. Je weet hen te verbinden en te faciliteren om tot verbetervoorstellen te komen ten behoeve van het middenkader en het MT. Daar waar nodig begeleid je en werk je mee aan projecten die gericht zijn op het signaleren, presenteren en implementeren van verbetermogelijkheden in zowel operationele processen als in bedrijfsvoering. Je leert de organisatie door en door kennen en ondersteunt bij het verbeteren van intern beleid. Daarbij voorzie je het managementteam en de directie gevraagd en ongevraagd van advies.

Als manager bedrijfsvoering en kwaliteit ben je onderdeel van het middenkader van de PI Zwolle, een team dat bestaat uit ongeveer 30 managers. Vanwege het integrale belang van jouw afdeling voor de hele organisatie, is de vestigingsdirecteur jouw direct leidinggevende. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60451
José Gerritsen, hr-adviseur 06-21134086
Liz Piqué, corporate recruiter DJI 06-21420225

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie. Ervaring binnen DJI is een pré. 
  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde.
  • Je hebt kennis van planning- en control cyclus.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met HR-processen en personele planning. 
  • Je kunt schakelen binnen alle lagen van de organisatie.
  • Je bent vaardig in het coördineren van projecten en processen.
  • Je bent in staat kort en helder beleidsnotities te schrijven.
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Binnen het functiehuis van het Gevangeniswezen heet de functie ‘hoofd algemene zaken’ (Functiegebouw Rijk: Operationeel Manager S10). 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Binnen het functiehuis van het Gevangeniswezen heet de functie ‘hoofd algemene zaken’ (Functiegebouw Rijk: Operationeel Manager S10). 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Zwolle

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Zwolle

Je krijgt zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, beveiligers, verpleegkundigen en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en culturen. We bieden een goede dagbesteding en voorbereiding op terugkeer in de maatschappij, maar bij sommige gedetineerden is de motivatie lastiger te vinden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting Zwolle is een moderne inrichting die plaats biedt aan zo’n 400 justitiabelen, waaronder ook gedetineerde psychiatrische patiënten. De PI kent verschillende regimes. Op dit moment zijn er naast de reguliere HvB- (huis van bewaring) en Gevangenisafdelingen ook een ISD - (inrichting voor Stelselmatige Daders), EZV- (Extra Zorg Voorziening), TA (Terroristenafdeling) en een Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). In het PPC wordt specialistische GGZ (SGGZ)geboden. De inrichting huisvest binnen deze regimes een grote populatie vrouwen.

De inrichting is ontwikkelgericht en innovatief, zowel voor gedetineerden als personeel. De focus ligt daarbij voor gedetineerden op een veilige en humane insluiting enerzijds en een succesvolle terugkeer in de maatschappij anderzijds. Voor medewerkers ligt deze op een vitale, professionele en veilige werkomgeving voor iedereen.

De afdeling Algemene Zaken bestaat uit circa 23 medewerkers welke werkzaam zijn binnen diverse disciplines. Zo bestaat de afdeling uit secretariële ondersteuners, een roosterplanners, een roostermanagement adviseur, kwaliteitsmedewerkers, een opleidingsmedewerker, een communicatiemedewerker, de directiesecretaris, juridisch medewerker, het team van HR-professionals en een medewerker planning en control. 
 

Meer over deze locatie

PI Zwolle biedt plaats aan ruim 400 gedetineerden en patiënten.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 120 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zwolle bestaat voor 56% uit vrouwen en 43% uit mannen.

PI Zwolle biedt plaats aan ruim 400 gedetineerden en patiënten.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 120 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zwolle bestaat voor 56% uit vrouwen en 43% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60451
José Gerritsen, hr-adviseur 06-21134086
Liz Piqué, corporate recruiter DJI 06-21420225

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“De politiek-bestuurlijke dynamiek maakt deze functie extra boeiend”

“De politiek-bestuurlijke dynamiek maakt deze functie extra boeiend”

Gerda en Robert zijn accountmanagers forensische zorg
Met het ene been in de politiek-bestuurlijke dynamiek en met het andere been in het werkveld. Het is precies die combinatie die Gerda en Robert aantrekt in hun werk als senior en medior accountmanager forensische zorg bij de divisie ForZo/JJI van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). “Zo buig je je in de ochtend over de inkoopstrategie en ga je ’s middags op werkbezoek bij een zorginstelling en praat je daar met een justitiabele”, vertelt Robert.

Lees het verhaal van Gerda en Robert