Manager grootboek en gegevensbeheer

Als Manager Grootboek en Gegevensbeheer draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het Financieel Dienstencentrum (FDC) als betrouwbare, professionele dienstverlener. Samen met de teams worden onze processen correct uitgevoerd, continu verbeterd en toekomstbestendig gemaakt. Je werkt nauw samen met de andere managers binnen het FDC en legt verantwoording af aan het Hoofd FDC.
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-05-2025
Als Manager Grootboek en Gegevensbeheer draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het Financieel Dienstencentrum (FDC) als betrouwbare, professionele dienstverlener. Samen met de teams worden onze processen correct uitgevoerd, continu verbeterd en toekomstbestendig gemaakt. Je werkt nauw samen met de andere managers binnen het FDC en legt verantwoording af aan het Hoofd FDC.
's-Gravenhage 36 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 06-05-2025
Manager grootboek en gegevensbeheer Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Manager grootboek en gegevensbeheer

Dit ga je doen als Manager grootboek en gegevensbeheer

Je geeft leiding aan onze cruciale portefeuille Grootboek en Gegevensbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit, tijdigheid en continuïteit van het grootboekbeheer, stamgegevensbeheer, betalingsverkeer, debiteurenadministratie en de administratie van rekening courant justitiabelen voor de Justitie en Veiligheid- en Asiel en Migratie-onderdelen. Je geeft daarbij leiding aan circa 100 fte via vijf teammanagers.


Je daagt jouw teammanagers uit in hun ontwikkeling en vakmanschap. Je bent hun sparringpartner, stelt kritische vragen en daagt het team uit op zowel inhoud als persoonlijke groei. Tegelijkertijd geef je je teammanagers de autonomie en het vertrouwen om hun rol als professional voluit te pakken – binnen de kaders van de visie en structuur van het FDC. Als verbinder speel je een sleutelrol in het delen van informatie en het creëren van samenhang, zowel binnen het FDC als met ketenpartners, sectoren en externe partijen. Je bewaakt de eenheid in uitvoering en communicatie.


We zoeken een manager met stevige bedrijfseconomische en proceskennis, die op inhoud kan meepraten. Je begrijpt de context en bent daarmee een inhoudelijk gesprekspartner voor je team én voor de omgeving. Je beweegt je in een bestuurlijk complexe omgeving met diverse opdrachtgevers, toezichthouders en ketenpartners, waarin je balans houdt tussen continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60048
Jan Kersaan, plv. hoofd financieel diensten centrum 06-20758958
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over een wo-werk- en denkniveau, waarbij een afgeronde wo-opleiding (bijvoorbeeld in financiën, bedrijfskunde of accountancy) een pré is.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur van hoogopgeleide professionals in een complexe bestuurlijke context.
  • Je hebt ruime ervaring met kwaliteitsmanagement, financiële verantwoording en projectmatig werken in een bestuurlijke, dynamische omgeving.
  • Je hebt gedegen kennis van wet- en regelgeving op het gebied van financiële administratie, interne controle en (management)rapportages.
  • Je hebt ervaring met het initiëren en implementeren van verbetertrajecten, innovaties en digitalisering binnen het financieel domein.
  • Je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit ons kantoor in Den Haag of Veenhuizen. Belangrijk is dat je regelmatig naar de andere locatie reist (minimaal 5 keer per maand).


Competenties:

  • Je bent analytisch sterk, procesgericht en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden.
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en weet verschillende belangen goed te verbinden.
  • Je weet mensen te coachen, te motiveren en te ondersteunen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Daarnaast zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk voor de functiegroep Manager S13 van toepassing.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit ons kantoor in Den Haag of Veenhuizen. Belangrijk is dat je regelmatig naar de andere locatie reist (minimaal 5 keer per maand).
  • Gesprekken zullen plaats vinden in de maand mei of juni. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Je hebt de mogelijkheid om te werken vanuit ons kantoor in Den Haag of Veenhuizen. Belangrijk is dat je regelmatig naar de andere locatie reist (minimaal 5 keer per maand).
  • Gesprekken zullen plaats vinden in de maand mei of juni. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het FDC speelt een essentiële rol in het financieel en materieel beheer, de financiële verantwoording en de financiële informatievoorziening van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie. Als kernonderdeel van de financiële functie, draagt het FDC bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties.

Dit omvat het waarborgen van een kwalitatieve, efficiëntie en transparante financiële administratie, alsook het verzorgen van een betrouwbare financiële informatievoorziening. Het FDC verzorgt de financiële administratie voor een 11-tal JenV organisaties met een omvang van ruim € 26 miljard aan uitgaven (binnen en buiten begrotingsverband) en € 1,8 miljard aan ontvangsten. Het FDC is een grote organisatie met ruim 240 FTE.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60048
Jan Kersaan, plv. hoofd financieel diensten centrum 06-20758958
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

Bas is hoofd Financieel Dienstencentrum van Justitie en Veiligheid
Een succesvolle financiële organisatie, die bouw je volgens Bas op een stevig fundament van inhoud, processen en relaties. Als kwartiermaker bundelde hij in 2023 de 2 organisaties voor financieel-administratieve dienstverlening binnen Justitie en Veiligheid. Nu is hij hoofd van dit nieuwe Financieel Dienstencentrum. “Ik ben de eindverantwoordelijke voor onze diensten. Mijn hoofddoel is een omgeving creëren waarin mijn 250 collega’s zich continu kunnen ontwikkelen.”