Binnen de organisatie noemen we deze functie Hoofd Algemene Zaken en ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw afdeling. Deze afdeling heeft recentelijk een scherpere doelstelling meegekregen en is daarmee gesplitst van de afdeling Personele Zaken. Binnen de nieuwe afdeling vallen: managementondersteuning, communicatie, juridische zaken, stafsecretarissen, kwaliteit en planning en control. Elk team kent eigen uitdagingen en we verwachten van het Hoofd Algemene Zaken dat elk team naar een hoger niveau getild wordt en optimaal functioneert binnen de dynamische omgeving van onze inrichting. Jouw positieve en gestructureerde aanpak draagt bij aan een stabiele en toekomstgerichte afdeling. 

Wat ga je concreet doen

• Leidinggeven en coachen: Je begeleidt en motiveert medewerkers en stelt samen met hen opleidings- en ontwikkelplannen op. Je stelt heldere taken en kaders op, waarmee je de medewerkers verantwoordelijkheid geeft. Je zorgt er voor dat teams optimaal samenwerken met de teams binnen én buiten jouw afdeling. 
• Procesoptimalisatie: Je maakt de vertaalslag van de wensen van het management naar hoe we dit in goedlopende processen gaan gieten en wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel hiervan. Met andere woorden: hoe geven we het proces zo optimaal mogelijk vorm en wie moeten daarbij betrokken worden?
• Informatievoorziening bewaken: Je ziet er op toe dat medewerkers en stakeholders over de juiste informatie beschikken, zodat processen goed verlopen. Zelf ben je ook goed op de hoogte van wat er speelt: je haalt actief informatie op. 
• Samenwerken en verbinden: Je fungeert als de verbindende factor tussen de medewerkers en de strategische doelen van de organisatie. Met jouw team zorg je ervoor dat essentieële bedrijfsprocessen altijd doorgaan en aansluiten op het neer te zetten resutlaat. Je zoekt hiervoor de verbinding op met de andere stakeholders binnen en buiten de inrichting.