Medewerker administratie

Of je nu telefonisch contact hebt met leveranciers vanuit verschillende branches of dat je bezig bent met het bijhouden van het managementrapport: jij ontzorgt de collega’s op de locatie als administratief medewerker. Dit doe je met de coördinator waarmee jij samenwerkt binnen een mooie rijkslocatie in Haulerwijk.
Haulerwijk 32 - 36 uur € 2.770 - € 3.404 Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-04-2025
Of je nu telefonisch contact hebt met leveranciers vanuit verschillende branches of dat je bezig bent met het bijhouden van het managementrapport: jij ontzorgt de collega’s op de locatie als administratief medewerker. Dit doe je met de coördinator waarmee jij samenwerkt binnen een mooie rijkslocatie in Haulerwijk.
Haulerwijk 32 - 36 uur € 2.770 - € 3.404 Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-04-2025
Medewerker administratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker administratie

Dit ga je doen als Medewerker administratie

Wat ga je doen? In de rol van administratief medewerker ben jij onmisbaar in het logistieke proces, denk hierbij aan het plannen van routes van de vrachtwagenchauffeurs, de combinatieritten die gereden moeten worden en het contact met bijvoorbeeld de meubilairleverancier. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met collega’s. Je houdt je dagelijks bezig met het bijhouden van ons overheidssysteem Leonardo en zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen soepel verlopen. Denk hierbij aan aanvragen ontvangen, controleren, bevestigen, afhandelen en verwerken. 

Verder onderhoud je dagelijks contact met collega’s op de locatie en met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail. Samen met de coördinator ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom de interne logistiek. Een voorbeeld hiervan is: zorgen voor een juiste match tussen vraag en aanbod, communiceren over het aanbod en zorgen dat de afgesproken inventaris op tijd en volgens de procedure klaarstaat voor transport. Dit omvat ook het plannen van de route met de chauffeur en het aanmelden van de chauffeur op de locaties. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van alle benodigde brondocumenten voor het opstellen van een managementrapportage.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60250
Peter Holtrop, manager duurzaaminventarisbeheer 06-53392410
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
  • Maandsalaris - min. €2.770,00 - max. €3.404,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Als medewerker administratie beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent zowel telefonisch als per e-mail goed in staat om met zowel collega’s als leveranciers te schakelen.
Verder ben jij proactief, nauwkeurig en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met logistieke processen en administratieve systemen (ervaring met het Leonardo systeem is een pré).
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Duurzaam Inventaris Beheer is een onderdeel van het Facilitair Bedrijf DJI. Als een van de vier Concern Dienstverleners services FB DJI meer dan 80 locaties door
heel Nederland. Binnen DJI valt het FB onder het Shared Service Center. Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst
Justitiële Inrichtingen (DJI) van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Het Facilitair Bedrijf (FB) verzorgt de logistiek, het huishouden en de techniek voor zo’n 20 Rijkskantoren, en van zo’n 40 penitentiaire/DJI-inrichtingen verzorgt zij haar diensten in de tweede lijn. De Rijkskantoren die worden geserved huisvesten niet alleen DJI-werknemers. Zo servicen wij Rijksonderdelen als bijvoorbeeld de IND, het OM en de Raad van de Kinderscherming. Het hoofdkantoor van het FB DJI is in Den Haag waar de bedrijfsvoering is gehuisvest. Daarnaast werken op alle locaties facilitaire teams die het facilitaire werk op deze locaties uitvoeren.


Eén van de producten van het FB DJI is het kantoormeubilair. Als FB DJI zorgen we voor het beschikbaar stellen, inrichten en beheren van algemene ruimten, kantoorgebieden en organisatie gebonden ruimten met standaardmeubilair. De inrichting (exclusief ICT) is afgestemd op de functie van de betreffende (werk)plek/ruimte.
Binnen de Rijkskantoren is het verstrekken van kantoormeubilair vanzelfsprekend. Maar ook binnen de Penitentiaire Inrichtingen is een deel van het gebouw ingericht met
kantoormeubilair voor de medewerkers van de interne bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er diverse ruimtes ingericht met kantoormeubilair voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Als voorbeeld; elke woonafdeling met een tiental cellen heeft een kantoortje voor administratieve doeleinden voor de begeleiders van de gedetineerden. Wie zorgt voor het kantoormeubilair bij het FB DJI?


Binnen het FB DJI is hiervoor een afdeling opgericht met de naam:

“Duurzaam Inventaris Beheer, oftewel D.I.B.”
De activiteiten van deze afdeling bestaan al sinds 2011, de afdeling is formeel gestart in 2019 als onderdeel van het cluster Noord West. Met behulp van diverse projectleiders is het geheel vanaf de basis opgebouwd Onder aansturing van een leidinggevende werken er een coördinator en zo’n 14 medewerkers, waaronder 8-10 arbeidsparticipanten, 2-4 DJI re-integratiemedewerkers en maken we gebruik van gedetineerden van Inmade.
D.I.B. zorgt voor alle inventaris ten behoeve van de kantooromgeving en zowel het beheer als het beschikbaar stellen van standaard meubilair. De inrichting (exclusief ICT) is afgestemd op de functie van de betreffende werkplek/ruimte.

Het D.I.B. wil:

  • haar klanten ontzorgen op het gebied van kantoormeubilair;
  • een waardevolle bijdrage leveren aan de circulaire Rijksdoelen;
  • administratief en financieel in control zijn op het gebied van duurzaamheid.


Het D.I.B. verzorgt het inventaris beheer door het beheren en rapporteren en bijhouden van de complete inventaris.
 

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60250
Peter Holtrop, manager duurzaaminventarisbeheer 06-53392410
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

“Mijn doel is een organisatie waarin professionals blijven groeien”

Bas is hoofd Financieel Dienstencentrum van Justitie en Veiligheid
Een succesvolle financiële organisatie, die bouw je volgens Bas op een stevig fundament van inhoud, processen en relaties. Als kwartiermaker bundelde hij in 2023 de 2 organisaties voor financieel-administratieve dienstverlening binnen Justitie en Veiligheid. Nu is hij hoofd van dit nieuwe Financieel Dienstencentrum. “Ik ben de eindverantwoordelijke voor onze diensten. Mijn hoofddoel is een omgeving creëren waarin mijn 250 collega’s zich continu kunnen ontwikkelen.”