Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uitdoelen en acties van het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerde en ons administratieve systeem TULP-GW en TULP Selectie. Dit kan zowel intra- als extramuraal zijn. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren. 

De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Je draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: je beheert het digitale penitentiair dossier met betrekking tot de Detentie & Re-integratie-plannen. Je draagt zorg- in overleg met de casemanager - voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Je zorgt voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden/faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je zorgt samen met de casemanager voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde. Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf vaneen gedetineerde ben je als medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan.