Home Vacatures Medewerker bevolkingsadministratie

Medewerker bevolkingsadministratie

Als medewerker Bevolkingsadministratie richt jij je op de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Je zorgt samen met jouw afdeling dat alle relevante gegevens van ingeslotenen een plek krijgen in de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen/gevangeniswezenregistratie van DJI.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 11-11-2024
Als medewerker Bevolkingsadministratie richt jij je op de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Je zorgt samen met jouw afdeling dat alle relevante gegevens van ingeslotenen een plek krijgen in de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen/gevangeniswezenregistratie van DJI.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 11-11-2024
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Daarnaast hebben we een centrale administratieve rol bij de in- en uitschrijving van mensen, termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, uitschrijven, rapportages en celbeheer. Jij controleert de gegevens op administratieve juistheid en weet waar je de benodigde informatie vandaan kan halen bij ketenpartners. 

Al met al een rol waarin veel secuurheid van je wordt gevraagd maar ook waar jij een cruciaal verschil kunt maken binnen het detentieproces.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55718
Mevrouw C. Slatius, senior casemanager 06-46802245
Paulien Kerkdijk, recruiter 06-15552272

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Wat neem je mee?

  • Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en je hebt kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
  • Je hebt kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming.


Dit is jouw kracht:

  • Je kunt in een hectische omgeving nauwkeurig en foutloos werken;
  • Je bent sociaal en legt makkelijk contact;
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en Klein Bankenbosch

Penitentiaire Inrichting Veenhuizen

Locatie Norgerhaven, Esserheem, Groot Bankenbosch en Klein Bankenbosch

Penitentiaire Inrichting Veenhuizen Je krijgt binnen PI Veenhuizen – verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, psychologen, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kan op elke locatie van PI Veenhuizen worden geplaatst. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kan je opvragen bij de contactpersoon van de vacature.

Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.

Meer over jouw toekomstige afdeling


De afdeling Detentie & Re-integratie (D&R) van de P.I. Veenhuizen bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. De medewerkers zijn werkzaam in de functie van (senior) casemanager, back-office medewerker, re-integratiecentrum en bevolkingsadministratie. De afdeling bevolkingsadministratie is bij het hele detentieproces betrokken.

Meer over deze locatie

Esserheem biedt plaats aan 242 gedetineerden. Norgerhaven 239 en Klein Bankenbosch 90.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

Esserheem biedt plaats aan 242 gedetineerden. Norgerhaven 239 en Klein Bankenbosch 90.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het personeelsbestand van PI Veenhuizen bestaat voor 32% uit vrouwen en 68% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55718
Mevrouw C. Slatius, senior casemanager 06-46802245
Paulien Kerkdijk, recruiter 06-15552272

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth