Home Vacatures Medewerker contractbeheer

Medewerker contractbeheer

In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen wij naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als medewerker contractbeheer krijg jij de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van ons interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-12-2024
In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen wij naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als medewerker contractbeheer krijg jij de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van ons interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-12-2024
Medewerker contractbeheer Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker contractbeheer

Dit ga je doen als Medewerker contractbeheer

Al onze klanten (DJI, JUSTIS, NFI, JIO en IND) hebben locatiespecifieke contracten met partijen, zoals kappers, hoveniers of onderhoudsbedrijven. Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor al onze klanten en dat doen wij klantgericht en professioneel. In jouw functie richt jij je op een (eigen) contractportfolio van een aantal locaties en klanten. Van a tot z: van het leveren van een bijdrage aan de afsluiting tot het beheren van een contract, het uitvoeren van een verlengingen en het beëindigingen van contracten. 

In onze systemen zie jij precies welke contracten in het volgend tertaal verlopen of wijzigen. Jij adviseert jouw contactpersonen binnen jouw (eigen) contractportfolio hierover, zoals de facilitair managers en de businesscontrollers. Jij bent verantwoordelijk van het up to date houden van de contractinformatie, voor de signalering en bewaking van het tijdig uitvoeren van de vereiste acties. Zo check jij bijvoorbeeld of een eventuele verlenging contractueel is toegestaan. Vervolgens bespreek jij met jouw contactpersonen wat er met een overeenkomst moet gebeuren. Gaat het om een verlenging? Dan maak jij alles in orde. Moet er een nieuw contract worden afgesloten? Dan zorg jij voor de beëindiging van de huidige overeenkomst. Jij neemt indexeringsverzoeken in behandeling en wikkelt deze verder af. Jij registreert afspraken in onze (financiële) systemen, brengt inkoopdossiers op orde en archiveert de stukken. Jij neemt deel aan klantgesprekken en handelt vragen af m.b.t. contracten vanuit de klant (locaties), leveranciers of het FDC/IUC m.b.t. de administratieve vastlegging en inhoud van het contract. Jij bent de vraagbaak voor jouw directe collega’s. Daarnaast ondersteun jij jouw directe collega’s en contractmanagers bij inhoudelijke vraagstukken en sta jij ook regelmatig in contact met leveranciers. 

Jij zult werkzaam zijn in Team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder circa 10 contractbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor in Den Haag.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56783
Mevrouw R. Sewnath, teamleider 06-11091943
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Jij hebt hbo-werk- en denkniveau, met basiskennis van inkoop en aanbesteden.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector. 
  • Jij werkt nauwkeurig en houdt je aan regels en richtlijnen, met oog voor een goede administratie.
  • Jij bent oplossingsgericht en schakelt snel tussen taken.
  • Jij bent klantgericht en staat open voor samenwerking met collega’s, klanten en leveranciers.
  • Jij communiceert duidelijk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

 

Competenties:

  •  klantgerichtheid.
  •  analyseren.
  •  samenwerken.
  •  plannen-en-organiseren.
  •  voortgangscontrole.
  •  omgevingsbewust.
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Het IUC bestaat uit ongeveer 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, europese aanbestedings-adviseurs en aanbestedingsjuristen. 

Samen voeren wij een deel van de inkoopdienstverlening uit.Daarnaast werkt het IUC nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) dat verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer. Jij zult werkzaam zijn in Team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder circa 10 contractbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor in Den Haag.
 

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56783
Mevrouw R. Sewnath, teamleider 06-11091943
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth