Home Vacatures Medewerker kwaliteit

Medewerker kwaliteit

Als medewerker kwaliteit werk je aan het opzetten van een integraal kwaliteitssysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het implementeren van het digitaal documentbeheersysteem (Zenya). Er is al een begin gemaakt met het inrichten van dit systeem, maar er is nog veel werk te doen. Jij zorgt ervoor dat bestaande documenten op de juiste manier en in het juiste format in het digitale systeem worden opgenomen. Hiervoor overleg je met de opstellers van de documenten en ondersteun je hen bij het verwerken van de documenten in de voorgeschreven formats.
Utrecht 12 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 Bedrijfsvoering en Staf MBO
Reageer voor 28-10-2024
Als medewerker kwaliteit werk je aan het opzetten van een integraal kwaliteitssysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het implementeren van het digitaal documentbeheersysteem (Zenya). Er is al een begin gemaakt met het inrichten van dit systeem, maar er is nog veel werk te doen. Jij zorgt ervoor dat bestaande documenten op de juiste manier en in het juiste format in het digitale systeem worden opgenomen. Hiervoor overleg je met de opstellers van de documenten en ondersteun je hen bij het verwerken van de documenten in de voorgeschreven formats.
Utrecht 12 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 Bedrijfsvoering en Staf MBO
Reageer voor 28-10-2024
Medewerker kwaliteit Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Medewerker kwaliteit

Dit ga je doen als Medewerker kwaliteit

Omdat het systeem nieuw is voor de gebruikers, wordt van jou verwacht dat je hen actief informeert over hoe ze het systeem kunnen gebruiken en ondersteuning biedt bij vragen. Daarnaast verzamel je informatie over de toegankelijkheid en beschikbaarheid van de documenten in het systeem en doe je verbetervoorstellen waar nodig.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55766
De heer W. van Diest, hoofd bedrijfsvoering 06-15135013
Denise van der Poel, recruiter 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur - 
  • Minimaal aantal uren per week - 12
  • Maximaal aantal uren per week - 18

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt minimaal een mbo-diploma
  • Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden, vooral in Word en Visio
  • Je hebt affiniteit met ICT-systemen en kunt snel je weg vinden in nieuwe systemen. Ervaring met documentbeheer is een pre
  • Je bent resultaatgericht, kunt goed samenwerken en hebt een flexibele instelling
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig en accuraat. Daarnaast ben je klantgericht, stressbestendig en beschik je over een hands-onmentaliteit
  • Je bent proactief en communicatief vaardig 


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Leervermogen
  • Flexibiliteit

Enige ervaring met Zenya, bijvoorbeeld door ermee gewerkt te hebben of via een inwerktraject, is een pre voor deze vacature.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan psychiaters, projectleiders en juristen. Wat jullie gemeen hebben is de bijdrage aan een veilig en humaan Nederland vanuit een vakinhoudelijke gedrevenheid. Het NIFP bestaat uit zeven locaties verspreid door Nederland. Naast het hoofdkantoor in Utrecht en het Pieter Baan Centrum in Almere, heeft het NIFP een locatie in Zwolle (NIFP Noord-Oost Nederland), in Breda (NIFP Zuid Nederland), in Den Haag (NIFP Zuid-Holland) en in Utrecht (NIFP Midden-Nederland) en in Amsterdam (NIFP Noord-Holland).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en voor somatische zorg in justitiële inrichtingen. Naast het leveren van expertise bemiddelt ons instituut tussen forensisch gedragsdeskundigen enerzijds en het Openbaar Ministerie en de rechtspraak anderzijds. De gedragsdeskundigen onderzoeken onder meer de persoonlijkheid van verdachten in strafzaken. 

Wij bieden psychiatrische behandeling aan mensen in detentie en ontwikkelen kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden. Waar meer zorg nodig is dan een reguliere strafinrichting kan bieden, zorgt ons instituut voor de indicatiestelling voor klinische zorg. Daarnaast adviseren we over bijvoorbeeld strafonderbreking.
We verrichten wetenschappelijk onderzoek op het forensisch vakgebied en organiseren opleidingen en cursussen voor professionals en ketenpartners. Ons instituut staat voor een integer, objectief forensisch gedragskundig onderzoek. Onze missie is: advies en zorg voor een veilige en humane samenleving. We dragen bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de justitiële psychiatrische zorg in detentie en een vermindering van recidive. 

Het NIFP is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. 

Meer over deze locatie

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 55766
De heer W. van Diest, hoofd bedrijfsvoering 06-15135013
Denise van der Poel, recruiter 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth