Home Vacatures Programmasecretaris PMO

Programmasecretaris PMO

Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in projectmatig werken en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een vernieuwingsoperatie met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
's-Gravenhage 28 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 17-01-2025
Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in projectmatig werken en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een vernieuwingsoperatie met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
's-Gravenhage 28 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 17-01-2025
Programmasecretaris PMO Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Programmasecretaris PMO

Dit ga je doen als Programmasecretaris PMO

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bevindt zich in een belangrijke transitie. Om beter te kunnen inspelen op externe veranderingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt en de complexiteit van onze doelgroep, bouwen wij aan een slagvaardige en wendbare organisatie. Onder leiding van de nieuwe dienstleiding werken we aan heldere sturing en meer integrale samenwerking. Het Programma Management Office (PMO) ondersteunt dit proces en bewaakt de samenhang tussen initiatieven en organisatieprocessen. Als Programmasecretaris ben jij de rechterhand van het hoofd PMO en de programmadirecteuren, en draag je bij aan de succesvolle implementatie van onze vernieuwde besturingsstructuur.

Wat ga je dan precies doen?

  • Je zorgt dat overleggen (stuurgroep, afstemming met medezeggenschap, PMO etc.) tijdig gepland worden.
  • Je houdt de actiepunten van diverse overleggen bij en jaagt actiepunten na. 
  • Je ondersteunt de programmadirecteuren in het plannen en organiseren van bijeenkomsten, bijvoorbeeld met een klankbordgroep, medezeggenschap of medewerkers. 
  • Je houdt voortgangsrapportages en planningen bij. 
  • Je draagt samen met de communicatiemedewerker zorg voor informatievoorziening richting de organisatie. 
  • Je legt verantwoording af aan het hoofd PMO.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57566
Mevrouw. L. Klumper, Hoofd PMO 06-25776898
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken wij een nieuwe collega die beschikt over hbo werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in projectmatig denken en werken. Heb je ervaring met reorganisatietrajecten? Dan is dat mooi meegenomen! Daarnaast:

Ben je sterk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie;
 

  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel verbaal als schriftelijk;
  • Heb je een proactieve houding en een anticiperende benadering;
  • Ben je flexibel, pragmatisch en je kunt je makkelijk aanpassen aan snel wijzigende prioriteiten;
  • Kan je gemakkelijk schakelen met verschillende lagen binnen de organisatie. 
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Naar verwachting wordt de inzet gevraagd voor 1 jaar. Indien de geplande reorganisatie langer duurt, is verlenging van de functie mogelijk. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Naar verwachting wordt de inzet gevraagd voor 1 jaar. Indien de geplande reorganisatie langer duurt, is verlenging van de functie mogelijk. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 57566
Mevrouw. L. Klumper, Hoofd PMO 06-25776898
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

Andre werkt als preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist

In 2017 reageerde Andre, die voorheen als detentietoezichthouder werkte, op een interne vacature voor preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist. Hij werd aangenomen, behaalde zijn diploma middelbare veiligheidskunde en genoot volop van zijn nieuwe job. Inmiddels heeft Andre zijn focus verlegd naar informatiebeveiliging, maar nog steeds kijkt hij met veel plezier terug.

Lees het verhaal van Andre