Home Vacatures Senior medewerker PMO-Adviseur reorganisatie

Senior medewerker PMO-Adviseur reorganisatie

Jouw kans om een cruciale rol te spelen in de herstructurering van DJI!
's-Gravenhage 24 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 06-01-2025
Jouw kans om een cruciale rol te spelen in de herstructurering van DJI!
's-Gravenhage 24 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 06-01-2025
Senior medewerker PMO-Adviseur reorganisatie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Senior medewerker PMO-Adviseur reorganisatie

Dit ga je doen als Senior medewerker PMO-Adviseur reorganisatie

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) staat aan de vooravond van een grootschalige herziening. De dynamiek in onze werkomgeving – denk aan een krappe arbeidsmarkt en een steeds veeleisender doelgroep – vraagt om een wendbare en slagvaardige organisatie. Om dit te bereiken, herzien we de besturingsstructuur van DJI. Dit betekent dat we taken en bevoegdheden duidelijker willen beleggen en onnodige coördinatielast willen wegnemen. We zoeken daarom een senior medewerker PMO/adviseur reorganisatie die een actieve rol wil spelen in dit uitdagende transformatieproces.

De uitdaging:
Je komt te werken in het Programma Management Office (PMO), dat als spin in het web de samenhang bewaakt tussen diverse initiatieven en organisatieprocessen. Het PMO adviseert de stuurgroep over prioriteiten, voortgang en risico’s en biedt veranderkundige ondersteuning aan de programmadirecteuren. Jij zal vooral bijdragen aan de herziening van de topstructuur en sturingslijnen, waarbij de focus ligt op de overgang van een 2-koppige hoofddirectie naar een 4-koppige dienstleiding, de oprichting van een nieuwe directie veiligheid, en de mogelijke oprichting van een directie innovatie.

Wat ga jij doen?
In jouw functie als Senior Medewerker PMO/Adviseur Reorganisatie, houd jij je onder andere bezig met het uitwerken van vraagstukken: je onderzoekt hoe meer integraliteit kan worden bereikt binnen de organisatie, met name binnen de gekozen strategische thema’s.
Je focust je ook op het herinrichten van overlegstructuren. Hierbij ontwikkel je de nieuwe overleg- en besturingsgremia die samenhangen met de nieuwe organisatieopzet. Daarnaast breng je in kaart welke informatiesystemen geraakt worden door de reorganisatie en zorgt voor noodzakelijke aanpassingen.

Jij organiseert en bereidt informatiebijeenkomsten voor met diverse stakeholders en zorgt voor tijdige en volledige rapportages aan het Hoofd PMO. Ook begeleid je medezeggenschapstrajecten. Hiervoor stel je planningen op voor alle relevante medezeggenschapstrajecten en je zorgt voor tijdige besluitvorming.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54872
Mevrouw L. Klumper, hoofd programmamanagement office nieuwe besturing 06-25776898
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar (verlenging mogelijk)
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je beschikt over een relevante studie op Master/doctoraal niveau en je hebt ervaring met reorganisaties binnen de rijksoverheid. Je hebt aantoonbare ervaring met complexe reorganisatieprocessen en rechtspositionele vraagstukken. Jij begrijpt de politieke en bestuurlijke dynamiek binnen een grote organisatie als DJI.

Je neemt initiatief en anticipeert op veranderingen, zodat je altijd op tijd kunt voldoen aan gestelde verantwoordelijkheden. Ook kun je goed omgaan met snel wijzigende prioriteiten en jij blijft daarbij effectief.
Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen en omgaan met weerstand en conflicterende meningen.
Ben jij de strategisch sterke en veranderingsgezinde professional die wij zoeken? Reageer dan snel op deze uitdagende functie en bouw mee aan een wendbare en slagvaardige DJI.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor

Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Hoofdkantoor

Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan beleidsadviseurs, adviseurs HRM en adviseurs Medezeggenschap. Wat jullie gemeen hebben is bijdragen aan het vinden, werven en behouden van voldoende personeel, dat vakbekwaam is en blijft, en dat flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. DJI streeft ernaar een goede werkgever te zijn die medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en investeert in vakmanschap en leiderschap. Met als doel een brede inzetbaarheid om de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid te creëren, van zowel de medewerkers zelf als de organisatie als geheel.

Meer over deze locatie

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54872
Mevrouw L. Klumper, hoofd programmamanagement office nieuwe besturing 06-25776898
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

"Een unieke kans om je in te zetten voor alle mensen die hier werken en verblijven"

Andre werkt als preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist

In 2017 reageerde Andre, die voorheen als detentietoezichthouder werkte, op een interne vacature voor preventiemedewerker bij Detentiecentrum Zeist. Hij werd aangenomen, behaalde zijn diploma middelbare veiligheidskunde en genoot volop van zijn nieuwe job. Inmiddels heeft Andre zijn focus verlegd naar informatiebeveiliging, maar nog steeds kijkt hij met veel plezier terug.

Lees het verhaal van Andre