Home Vacatures Teammanager functioneel beheer

Teammanager functioneel beheer

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarbij jij het verschil kunt maken in de informatiesystemen die het fundament vormen van onze samenleving? Bij DJI geef jij samen met jouw team richting aan de informatievoorziening van meer dan 16.000 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilige en rechtvaardige samenleving.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal
Reageer voor 02-06-2025
Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarbij jij het verschil kunt maken in de informatiesystemen die het fundament vormen van onze samenleving? Bij DJI geef jij samen met jouw team richting aan de informatievoorziening van meer dan 16.000 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een veilige en rechtvaardige samenleving.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal
Reageer voor 02-06-2025
Teammanager functioneel beheer Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Teammanager functioneel beheer

Dit ga je doen als Teammanager functioneel beheer

Dit ga je doen:
Jij wordt verantwoordelijk voor team functioneel beheer bedrijfsvoering. Samen met jouw team zorg jij voor het continueren en verbeteren van informatiesystemen die cruciaal zijn voor onze 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra.

Als Teammanager Functioneel Beheer speel jij een cruciale rol in het continueren en verbeteren van de informatiesystemen die de werkzaamheden binnen 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra ondersteunen. De impact van IT is groot op onze medewerkers, gedetineerden en cliënten. Als teammanager sta je met je team aan de lat om het werk voor je collega’s in de inrichtingen en klinieken zo makkelijk en aangenaam mogelijk te maken. Van het roostermanagementsysteem waarin alle dienstroosters van DJI worden vastgelegd tot het dossier opslagsysteem: jij waarborgt dat deze systemen niet alleen goed functioneren, maar ook toekomstbestendig blijven.

De afdeling Functioneel Beheer & Dienstenmanagement is volop in ontwikkeling en neemt grote stappen. Daarbij fungeer jij niet alleen als leidingggevende, maar ook als initiatiefnemer van het verbeteren van processen en systemen binnen de DJI. Samen met je collega-teammanagers werk je aan een ambitieus verandertraject door steeds meer de focus te leggen op resultaatgericht werken, met uiteraard de nodige procesmatige stappen die daarbij komen kijken. Dit doen we op een agile manier en jij speelt hierin een sleutelrol.

Verder ga jij:

  • Aan de slag met de persoonlijke en professionele groei van jouw teamleden;
  • Bijdragen aan het jaarplan, beleidsontwikkeling en strategsche adviezen;
  • Nauwe samenwerking met de collega afdelingen om met elkaar waarde toe te voegen aan het primair proces van DJI;
  • Het managen van belangen en verwachtingen bij weerstand en het realiseren van draagvlak;
  • Je ziet toe op de kwaliteit van de diensten, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance);
  • Samenwerking versterken, zowel binnen DJI als extern met onze leveranciers;
  • Participeren in het MT, op bestuurlijk niveau in stuurgroepen en projectportfolio overleggen;
  • Je volgt ontwikkelingen op de voet door het bijwonen van bijvoorbeeld netwerkbijeenkomsten, volgen van webinars en scholing.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60276
Karin Prins, hoofd functioneel beheer & dienstenmanagement 06-12970601
Sunniva de Bock, corporate recruiter DJI 06-14405251

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Als teammanager ben jij een bron van inspiratie voor jouw team, welke jij dagelijks weet te begeleiden en coachen. Door jouw flexibele leiderschapsstijl kan jij snel schakelen en kan jij goed omgaan met verschillende persoonlijkheden binnen jouw team. De verschillende complexe vraagstukken vragen om sterke analystische vaardigheden. Daarnaast voel jij je thuis in politiek-bestuurlijke omgevingen, en heb je oog voor politieke en maatschappelijke risico’s die de ambtelijke en politieke top kunnen raken.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

  • Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van IV of bedrijfskunde;
  • Ruime ervaring binnen het IV-domein, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie;
  • Ervaring met procesverbeteringen binnen complexe omgevingen;
  • Zowel mondeling als schriftelijk kan jij je uitstekend in de Nederlandse taal uitdrukken.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 02 juni 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 02 juni 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Directie Informatievoorziening Je krijgt ruim driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, business analisten, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van beeldbellen voor justitiabelen, tot een planningstool voor de DV&O-voertuigen (Dienst Vervoer en Ondersteuning) die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van het beheer van het basisregistratiesysteem tot een elektronisch patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we samen met de collega’s in de vestigingen van DJI, die de applicaties gebruiken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met vier functioneel beheerteams, ieder bestaande uit 15-20 beheerders, en een dynamisch werkklimaat, zorgen wij ervoor dat we een kwaliteitsslag/ professionaliseringsslag maken. Je werkt direct samen met verschillende stakeholders, zoals dienstenmanagers, strategisch adviseurs, informatiemanagers, projectmanagers en leveranciers. Dit is dé kans om niet alleen leiding te geven, maar ook invloed uit te oefenen op het beleid en de toekomstige ontwikkelingen van de afdeling.

Jouw toekomstige team bestaat uit een drietal subteams. 

  • Roostersystemen, gericht op het roostermanagementproces. 
  • Bedrijfsvoering is gericht op het ondersteunen van (keten-)werkprocessen, denk hierbij aan workflowmanagement, documentenbeheer, facilitaire zaken en rapportages. 
  • JOIN, ons zaak- en document management systeem.

    Een belangrijke uitdaging binnen het team Bedrijfsvoering is het aantal vacatures komende periode nog vervuld moet worden. Aan jou om hier samen met het team vorm aan te geven. Dit biedt jou de kans om samen met het team te werken aan een langdurige, succesvolle toekomst.
Meer over deze locatie

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 60276
Karin Prins, hoofd functioneel beheer & dienstenmanagement 06-12970601
Sunniva de Bock, corporate recruiter DJI 06-14405251

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”

Lees het verhaal van Andre