Je hebt een spilfunctie binnen het team. Naast administratief ondersteunende en coördinerende taken begeleid je medewerkers, zowel fysiek als op afstand, bij het maken van E-learning modules. Ook verleen je dagelijks hand- en spandiensten die acuut aandacht vragen. Je werkt nauw samen met de directe collega’s opleidingsadviseurs, opleidingsfunctionarissen en supervisors.  Je bent communicatief en beweegt je makkelijk tussen de verschillende functionarissen en leidinggevenden in de organisatie en hebt verbindende kwaliteiten. Je bent in staat om in samenwerking met je collega’s te bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben en voert deze ook nauwkeurig uit. Je legt direct verantwoording af aan het hoofd van de afdeling en indirect aan de plaatsvervangend vestigingsdirecteur.  

Belangrijke taken zijn: 

• Het beantwoorden van algemene vragen namens de afdeling Opleidingen en het bijhouden van diverse mailboxen  
• De agenda en notulen opstellen voor teamoverleggen.
• Trainingen/dag- en avondopleidingen plannen en deze faciliteren. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het regelen van een trainingsruimte, lesmateriaal beheren en verstrekken, zorg dragen voor de benodigde digitale apparatuur.
• Het beheren en bijhouden van een opleidingsoverzicht en het bijhouden van rapportages t.b.v. voortgang en borging verplichte E-learning modules
• Het ondersteunen van docenten/ trainers bij het realiseren van presentaties, hand-outs e.d. 
• Het begeleiden van personeel bij het volgen van E-learningmodules fysiek en op afstand 
• Het mede uitvoeren van de beheerdersfunctie in de E-learningomgeving van de GGZ Ecademy voor 4 PPC's
• Het doen van bestellingen volgens de inkoopprocedures; het beheren van onderwijslokalen
• Ondersteunen in de voorbereiding en de uitvoering van de themaweken; het opstellen van draaiboeken enz. 
• Beheren van laptops tbv. Opleidingen.